Versie 3.3 — geldig vanaf 30‑06‑2026. Uitsluitend voor zakelijke gebruikers (B2B).
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Business Unie B.V. (handelend onder de naam Boekhelder.com), hierna “Boekhelder”, en de Klant. Door registratie, gebruik of ondertekening verklaart de Klant uitsluitend te handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf. Consumentenbescherming uit Titel 7.1 BW (waaronder herroepingsrecht) is uitdrukkelijk uitgesloten. De Klant tekent als ondernemer en doet — voor zover wettelijk toegestaan — afstand van vernietiging op grond van artikel 6:233 BW.
2.1 Maandcontract. De Klant tekent maandelijks. Het contract is per kalendermaand kosteloos opzegbaar via e‑mail aan info@businessunie.nl. Er gelden geen exit‑kosten zolang de Klant niet kiest voor het flexibele maandelijkse opzegregime in artikel 2.4.
2.2 Jaarcontract loopt altijd door tot en met 31 december. Een jaarcontract eindigt op 31 december van het lopende kalenderjaar. Wordt een jaarcontract bijvoorbeeld op 1 juli 2026 afgesloten, dan loopt het tot en met 31 december 2026 en geldt de 20% jaarkorting óók over deze 6 maanden — een extra voordeel voor de Klant. Nieuwe jaarfacturen worden door Boekhelder in december handmatig opgemaakt en lopen van 1 januari t/m 31 december van het opvolgende jaar, met opnieuw 20% jaarkorting.
2.3 Opzegging jaarcontract — drie maanden vooraf, anders stilzwijgende verlenging. Een jaarcontract moet uiterlijk drie (3) maanden vóór 31 december per e‑mail aan info@businessunie.nl worden opgezegd. Bij niet‑tijdige opzegging wordt het jaarcontract stilzwijgend verlengd met 12 maanden (1 januari t/m 31 december).
2.4 Flexibel maandelijks opzegbaar tarief. Wenst de Klant te allen tijde maandelijks te kunnen opzeggen na een door Boekhelder aangekondigde stilzwijgende verlenging van een maandcontract (zie 2.5), dan geldt een opslag van € 5,99 per maand exclusief btw. Hiervoor geldt een minimale gebruiksduur van 6 maanden; daarna is opzegging per kalendermaand mogelijk.
2.5 Stilzwijgende verlenging maandcontract naar 12 maanden. Boekhelder behoudt zich het recht voor om lopende maandcontracten per e‑mail om te zetten naar een 12‑maands contract. De Klant heeft daarna drie (3) maanden om akkoord te gaan of te weigeren. Bij weigering kan de Klant kosteloos opzeggen als hij uitsluitend een maandcontract heeft, of doorgaan onder het regime van artikel 2.4.
Boekhelder is gerechtigd de tarieven van maand‑ en jaarcontracten met maximaal 50% te verhogen per kalenderjaar. Verhogingen worden minimaal 30 dagen vooraf per e‑mail aangekondigd. Bij weigering geldt artikel 2.5 sluitend.
Modules kosten standaard € 1,50 per module per maand exclusief btw, met 20% korting bij jaarafname. Toewijzing geschiedt uitsluitend door Boekhelder. Boekhelder kan modules per klant activeren, deactiveren of beprijzen.
5.1 Maandfacturen worden automatisch opgemaakt op de 1e van de maand en in het klantaccount geüpload. De betaaltermijn is 14 dagen.
5.2 Bevriezing. Boekhelder kan een openstaande factuur op verzoek of bij geconstateerde onduidelijkheid maximaal 60 dagen bevriezen. Een bevroren factuur telt niet mee voor de blokkadetermijn.
5.3 Blokkade. Blijft betaling 16 dagen na de vervaldatum uit, dan kan Boekhelder het account blokkeren. Heractivering kost eenmalig € 25,- exclusief btw (€ 30,25 incl.). Na betaling via iDEAL wordt het account direct vrijgegeven.
5.4 Betaalmiddel. Alle betalingen verlopen via iDEAL (Mollie) of handmatige bankoverboeking naar IBAN NL88KNAB0800194098 onder vermelding van het factuurnummer.
Vooruitbetalingen voor specifieke modules worden behandeld als Single Purpose Vouchers (SPV); btw wordt geheven bij uitgifte. Algemene tegoeden, indien aangeboden, gelden als Multi Purpose Vouchers (MPV) met btw bij besteding.
Conform artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen bewaart Boekhelder facturen en grootboek‑gegevens gedurende 7 jaar, en onroerend‑goedgegevens 10 jaar. De Klant is en blijft verantwoordelijk voor zijn eigen administratie.
De aansprakelijkheid van Boekhelder is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Klant in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Boekhelder heeft betaald, met een absoluut maximum van € 5.000. Indirecte schade (waaronder gederfde winst, gemiste omzet, reputatieschade en gevolgschade) is uitgesloten.
Bij einde van het contract behoudt de Klant 30 dagen read‑only toegang om gegevens te exporteren. Daarna kunnen account en data definitief worden verwijderd, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.