Versie 3.3 — geldig vanaf 30‑06‑2026. Uitsluitend voor zakelijke gebruikers (B2B).
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Business Unie B.V. (handelend onder de naam Boekhelder.com), hierna “Boekhelder”, en de Klant. Door registratie, gebruik of ondertekening verklaart de Klant uitsluitend te handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf. Consumentenbescherming uit Titel 7.1 BW (waaronder herroepingsrecht) is uitdrukkelijk uitgesloten. De Klant tekent als ondernemer en doet — voor zover wettelijk toegestaan — afstand van vernietiging op grond van artikel 6:233 BW.
2.1 Maandcontract. Het maandcontract kost € 15,99 per maand exclusief btw en heeft een contractduur van één maand, met maandelijkse betaling. Opzegging geschiedt per e-mail aan info@businessunie.nl tegen het einde van de lopende maandperiode.
2.2 Jaarcontract. Het jaarcontract kost € 9,99 per maand exclusief btw en loopt twaalf maanden vanaf de activeringsdatum. De betaling en facturatie zijn maandelijks; jaarlijkse vooruitbetaling is niet vereist. De kosten voor twaalf maanden bedragen € 119,88 exclusief btw.
2.3 Contractkeuze. De gekozen contractduur wordt bij de aanvraag vastgelegd. Een maandcontract wordt niet zonder uitdrukkelijk akkoord omgezet naar een jaarcontract.
Boekhelder is gerechtigd de tarieven van maand‑ en jaarcontracten met maximaal 50% te verhogen per kalenderjaar. Verhogingen worden minimaal 30 dagen vooraf per e‑mail aangekondigd. Contractwijzigingen vereisen uitdrukkelijk akkoord van de Klant.
Alle softwarefuncties zijn inbegrepen bij beide abonnementen. Er gelden geen losse kosten per functie, registratiekosten of aanvullende beveiligingskosten voor de digitale kluizen. Alle genoemde abonnementstarieven zijn exclusief 21% btw. Beheer activeert de toegang na beoordeling van de aanvraag.
5.1 Maandfacturen worden automatisch opgemaakt op de 1e van de maand en in het klantaccount geüpload. De betaaltermijn is 14 dagen.
5.2 Bevriezing. Boekhelder kan een openstaande factuur op verzoek of bij geconstateerde onduidelijkheid maximaal 60 dagen bevriezen. Een bevroren factuur telt niet mee voor de blokkadetermijn.
5.3 Blokkade. Blijft betaling 16 dagen na de vervaldatum uit, dan kan Boekhelder het account blokkeren. Heractivering kost eenmalig € 25,- exclusief btw (€ 30,25 incl.). Na betaling via iDEAL wordt het account direct vrijgegeven.
5.4 Betaalmiddel. Alle betalingen verlopen via iDEAL (Mollie) of handmatige bankoverboeking naar IBAN NL88KNAB0800194098 onder vermelding van het factuurnummer.
Vooruitbetalingen voor specifieke modules worden behandeld als Single Purpose Vouchers (SPV); btw wordt geheven bij uitgifte. Algemene tegoeden, indien aangeboden, gelden als Multi Purpose Vouchers (MPV) met btw bij besteding.
Conform artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen bewaart Boekhelder facturen en grootboek‑gegevens gedurende 7 jaar, en onroerend‑goedgegevens 10 jaar. De Klant is en blijft verantwoordelijk voor zijn eigen administratie.
De aansprakelijkheid van Boekhelder is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Klant in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Boekhelder heeft betaald, met een absoluut maximum van € 5.000. Indirecte schade (waaronder gederfde winst, gemiste omzet, reputatieschade en gevolgschade) is uitgesloten.
Bij einde van het contract behoudt de Klant 30 dagen read‑only toegang om gegevens te exporteren. Daarna kunnen account en data definitief worden verwijderd, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.