Alle functies op een rij
Boekhelder bevat 16+ modules — van factureren tot kassa tot jaarstukken. Allemaal inbegrepen in één abonnement.
Facturen
Maak facturen volgens de Nederlandse wet (KvK, BTW, IBAN, omschrijving). Automatische nummering F2026-XXXX, herinneringen na 14/30/60 dagen, en bescherming tegen verwijderen van verzonden facturen (fiscale verplichting).
Uitgaven & bonnen
Upload bonnen of foto's. Het systeem leest leverancier, datum, bedrag en BTW. Categorisering volgens uw eigen rubrieken of de standaardlijst.
Bankafstemming
CSV-import van ING, Rabobank, KNAB, ABN AMRO, Bunq, SNS. Automatische herkenning van factuurnummers, suggesties voor boeking en handmatige correctie wanneer u dat wilt.
Kassasysteem
Volwaardige webkassa met touchscreen-knoppen. Ondersteunt Pin, Contant, Cadeaubon en Gratis. BTW 0/9/21% wordt automatisch berekend. Multi-vestiging.
Dag-afsluiting
Aan het einde van de dag: kas, pin, cadeaubon en gratis omzet invullen. Manager krijgt automatisch een e-mail. Verschillen worden zichtbaar gemarkeerd.
Klanten (CRM)
Klantenbestand met B2B/B2C-onderscheid, KvK, BTW-nummer en betaalgedrag. Direct zicht op openstaande facturen per klant.
Kilometerregistratie
Voer ritten in met tarief per kilometer. Wordt automatisch een uitgave in de boekhouding.
Afschrijvingen
Investeringen vanaf €450 krijgen automatisch een afschrijvingsvoorstel (3, 5 of 10 jaar). U bevestigt of past aan.
BTW-aangifte
Per maand, kwartaal of jaar. Reverse charge voor EU B2B, 9% horeca/voedsel, 21% standaard. Klaar voor de Belastingdienst.
Vennootschapsbelasting
VPB-berekening voor BV en NV. Correcties tot 5 jaar terug mogelijk. Volledige auditlog van iedere wijziging.
Jaarstukken & PDF
Bij openen van de module worden jaarrekening én jaarcijfers automatisch als PDF gedownload. Klaar voor de KvK.
Digitaal archief
Alle facturen, bonnen, bankafschriften en kassabonnen in mappen per jaar en per maand. 7 jaar bewaard.
Agenda & deadlines
BTW-aangiften, VPB, jaarstukken en KvK-deponering staan automatisch in de agenda. Blauw = wettelijk, rood = intern, zwart = klant.
Audit & rechten
Elke prijswijziging, elke boeking, elke login wordt vastgelegd. Rolrechten per medewerker. Service-PIN voor support op afstand.
Nederlandse fiscale kennisbank
Doorzoekbare bibliotheek met regels per rechtsvorm, brievenwijzer Belastingdienst, BOR/BOF bij bedrijfsoverdracht, vermogensbelasting box 3, en meer.
Meldingen & klachten
Klanten dienen klachten of bugs in via een formulier. Wij ontvangen het direct per e-mail. Frequentie wordt automatisch geteld.